Bilimsel ve Sosyal Faaliyet Hazırlama ve İzlem Birimi

Bu protokolün amacı, Trakya Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümü öğrencilerinin üniversite içinde ve dışında yapacağı tüm sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerin gerçekleştirilmesi için gerekli planları ve hazırlıkları koordine etmek ve gerçekleştirmektir.

- Akademik yılın ilk ayı içerisinde öğrencilerden eğitim talepleri BSFHİB-F-02: Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Öğrenci Eğitim Gereksinimlerini Belirleme Formu aracılığıyla belirlenir ve üst birime ve üst komisyona raporlanır. Rapor içeriği anabilim dalı başkanlıklarıyla paylaşılır ve planlanan etkinlikler birime iletilir.

- Akademik yıl boyunca yapılması planlanan etkinlikler Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimine BSFHİB-F-01: Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Talep Formu aracılığı ile iletilir. Birim kendisinin yapmayı planladığı etkinlik için de aynı şekilde talep formu doldurulur.

- Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Biriminin Talep Formunda etkinliğin türü, etkinliği düzenleyen birim, etkinlik başlığı, tarihi ve saati, yeri, katılımcı, bütçe, etkinlik sorumlusu belirtilir.

- Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Talep Formu bölüm başkanı ve dekan tarafından onaylandıktan sonra Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimine iletilir.

- Onaylanan etkinlik, bölümün internet sitesinde duyurulur ve varsa afişleri ilgili yerlere asılır.

- Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi, etkinliği planlayan ilgili birim ile birlikte etkinliği düzenler.

-Etkinlik sonunda Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Talep Formunun ilgili bölümünde etkinlik raporlandırılır.

-Birim dönem sonunda yapılan etkinliklerin raporunu bir üst birime/komisyona verir. Her dönem için en az 3 etkinlik gerçekleştirilmiş olması başarım göstergesi olarak kabul edilir.

-Birim genel olarak ayda bir kez toplanır. Ancak gerekli görüldüğü takdirde birim acil toplantılar yapılabilir. Toplantı sonuçları tutanak halinde saklanır.
Birimin iş akış şemasına buradan ulaşabilirsiniz.

• BSFHİB-F-01: Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Talep Formu

• BSFHİB-F-02: Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Öğrenci Eğitim Gereksinimlerini Belirleme Formu

• SÜİK-F-07: Bilimsel Ve Sosyal Faaliyet Hazırlama Ve İzlem Birimi Değerlendirme Formu